Birkerød den 23. maj 2003
Referat af
generalforsamling torsdag den 22. maj 2002
Dagsorden:
a.
Bestyrelsesmedlemmer er:
Ib Christensen (udtræder), Henrik Henten (udtræder), Michael Ørnø (på valg),
Kjeld Petersen (på valg) og Sonny Bloch Jensen (ej på valg).
b.
Suppleanter
Nuværende er Søren Dybdal, Jan Lidmann-Nielsen og Inger Harris (alle er på
valg)
c.
2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
Nuværende er Jørgen E. Jørgensen og Helle Kronskov med Kaj Kronskov som
suppleant (alle er på valg).
d.
Festudvalg
Nuværende er Inge Harris (på valg), Lone Torbensen (udtræder), Jan
Lidmann-Nielsen (på valg) og Keld Petersen (på valg)
7. Eventuelt
Ad. 1 Valg af dirigent og referent
Niels Harrig blev valgt som dirigent og Lykke Have som referent.
Niels Harrig konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Ad. 2. Beretning
Formanden Michael Ørnø forelagde bestyrelsens beretning.
Følgende bemærkninger udsprang af denne:
Trafikbelastningen på Soldraget:
Ejerlauget har i forbindelse med Lokalplanen for området ved plejehjemmet udtrykt bekymring over trafikbelastningen i området. Kommunen har gennemført en trafiktælling på Soldraget. Bestyrelsen forventer, at denne gentages, når byggeriet af plejeboliger er tilendebragt. Herefter vil bestyrelsen igen tage sagen op med Kommunen.
Hastigheden på Soldraget er ikke taget op med Kommunen.
Skoven
Det blev oplyst, at Kommunen har fældet en del af vores skov og taget brændet med sig, hvilket ikke er hensigtsmæssigt.
På forespørgsel vedrørende fældning af træer i øvrigt på fællesarealerne, fremgik det, at bestyrelsen formodentlig ikke vil sætte sig imod, at man selv tager initiativ til at udføre fældning af træer. Man skal dog sørge for at have sikret sig, at de husstande, der er berørt af fældningen, synes, at det er en god ide, inden arbejdet påbegyndes.
Sommerfesten
Der blev udtrykt ønske om, at man ved sommerfesten tager hensyn til de omkringboende mht. støjniveauet i de sene aften og nattetimer.
Støjende aktiviteter udendørs
Pjecen ”Velkommen til Solbjærgets ejerlaug” rettes til, genoptrykkes og rundsendes, således at vi alle kan få genopfrisket vor hukommelse vedrørende udendørs støjende aktiviteter i Ejerlaugets område.
På spørgsmål om, hvilke sanktionsmuligheder vi har, er svaret – ingen. Vi kan kun henstille til folk, at støjende aktivitet foregår indenfor de anviste tidsrum, således at vi tager hensyn til hverandre.
Tak til festudvalget
Generalforsamlingen udtrykte sin påskønnelse af det store arbejde festudvalget har udført i forbindelse med de forskellige arrangementer, der har været i løbet af året.
Generalforsamlingen tog herefter beretningen til efterretning. Beretningen er vedlagt dette referat.
Ad. 3. Regnskab
Henrik Henten gennemgik det reviderede regnskab.
Alle husstande har betalt kontingent for 2002.
Foreningen har konsolideret sig i det forløbne år.
Det reviderede regnskab blev taget til efterretning.
Ad. 4. Kontingent
Henrik Henten oplyste, at der ikke er udsendt forslag til ændring af kontingent, hvorfor kontingentet fastholdes.
Punktet blev taget til efterretning.
Ad. 5. Forslag fra Jørgen E. Jørgensen.
Der er indkommet et forslag fra Jørgen E. Jørgensen. Jørgen E Jørgensen foreslår, at bestyrelsen undersøger mulighederne for at oprette et ”Solbjærgets lokalnet”
Følgende forslag kom til afstemning:
Der nedsættes et udvalg som gransker, hvilke muligheder der er for etablering af kommunikationssystemer (Internet, lokalnet, TV mv.) på kort sigt og på lang sigt i ejerlauget. Udvalget undersøger desuden, om man kan koble sig på individuelt.
For forslaget stemte 13. Imod forslaget stemte 3.
Lejer bos repræsentant meddelte at alle deres 22 husstande er interesseret i projektet.
Følgende deltager i udvalgsarbejdet:
Jørgen E. Jørgensen
Stig Lytchke
Keld
Petersen
Der blev
desuden udtrykt ønske om, at en repræsentant fra Lejer bo bør deltage i
udvalgsarbejdet.
Udvalget refererer til
Bestyrelsen.
Ad 6. Valg
a:
Til bestyrelsen blev valgt:
Michael Ørnø, Kjeld Petersen, Søren Dybdal og Inge Harris
Der ud over er følgende i bestyrelsen:
Sonny Bloch-Jensen
b:
Som suppleanter blev valgt:
Jan Lidmann-Nielsen og Else Flydal.
c:
Som revisorer blev valgt:
Tina Mostrup Deneke og Helle Kronskov
Som revisorsuppleant blev valgt:
Kaj Kronskov
d:
Til festudvalget blev valgt:
Inge Harris, Jan Lidmann-Nielsen og Kjeld Petersen.
Ad 7. Eventuelt
1. Der blev udtrykt ønske om at få fældet nogle træer på Kommunens område. Michael Ørnø bad om at få en skriftlig henvendelse. På baggrund af denne vil Michael kontakte kommunen.
2. Sommerfesten er den 23. august. Lejer bo opfordres til at deltage med en repræsentant i festudvalget.
3. Der blev udtrykt ønske om at få noget løbende information fra bestyrelsen om, hvad der sker i foreningen. Michael Ørnø foreslog, at referaterne kunne lægges på Internettet.
Med venlig hilsen
Lykke Have