Birkerød, d. 31. maj 2006
Referat af generalforsamling i Solbjærgets Ejerlaug 2006.05.31
Dagsorden
Referat
Formanden bød velkommen med en kort præsentation af bestyrelsens medlemmer.
Ad 1 (Valg af dirigent og referent)
Niels Harrig valgtes som dirigent og Rasmus Nielsen som referent.
Niels Harrig konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet og at dagsordenen opfyldte reglerne. Tillige var regnskabet udsendt som foreskrevet før generalforsamlingen.
Der henstilledes til ikke at ryge under generalforsamlingen.
Ad 2 (Beretning om ejerlaugets virke i det forgangne år)
Formanden oplæste beretningen for 2005/2006 inklusiv en opsummering af foreningens regler for støjende arbejde.
Dirigenten udtalte på generalforsamlingens vegne tak til bestyrelsen for det forgangne års arbejde og bemærkede med tilfredshed at opdelingen af bestyrelsens ansvarsområder lettede formandens arbejde, som tidligere kunne være noget tungt.
Beretningen gav anledning til følgende bemærkninger:
Spørgsmål vedr. byggesager: SB 13 har bygget med terrasse på 1. sal med udsigt over nabohaverne. Hvad er bestyrelsens holdning til dette? Burde naboerne ikke have været hørt?
Svar: Bestyrelsen har ikke nogen holdning til det specifikke eksempel, men holder sig alene til foreningens generelle retningslinjer for byggeri (http://www.solbjerget.dk/servitut_tolk.htm), som alene vedrører områdets æstetik som helhed, og som tidligere er blevet vedtaget på en generalforsamling. Eventuelle nabohøringer forestås af kommunen.
Kommentar vedr. festudvalget: Fastelavn fungerer fint og er forholdsvis enkel at arrangere. Det samme gælder Skt. Hans. Sommerfesten er derimod et større arrangement og det er festudvalgets opfattelse at såfremt der ikke meldes større tilslutning til festudvalget vil dette arrangement ikke kunne afholdes i den form, som det er sket tidligere. Foreningens medlemmer opfordres derfor til at melde sig som aktive medlemmer til festudvalget.
Forslag: at fjerne tidsrummet om søndagen hvor støjende arbejde er tilladt. Det kan dog være svært at kombinere dette med et fuldtidsarbejde. Forslaget blev derfor trukket tilbage. Der opfordres dog generelt til at overholde de fastsatte tidsrammer til gavn for vores gode naboskab samt, at eventuelle overtrædelser, som måtte være nødvendige, sker efter aftale med naboer.
Kommentar vedr. østskoven: Hedeselskabet har på kommunens vegne angiveligt foretaget en fejlfældning i vores del af østskoven. Bestyrelsen har ikke været bekendt med dette, men vil overveje om det er værd at forfølge sagen.
Beretningen godkendtes herefter enstemmigt af generalforsamlingen.
Ad 3 (Godkendelse af det reviderede regnskab)
Kassereren fremlagde regnskabet for 2005 sammenlignet med det foregående års regnskab. Kontingentindtægterne har været er været som tidligere, idet kontingentet har været uændret. Af betydende afvigelser er der en besparelse på ”Arrangementer og fester” idet sommerfesten ikke har været afholdt i 2005. Til gengæld har der været øgede udgifter til ”Vedligeholdelse af arealer” og ”Maskiner” hvilket skyldes henholdsvis fjernelse af træer efter stormen i begyndelsen af 2005 og indkøb af ny hækkeklipper. Resultatet er et overskud som er ca. 1000 kr større end sidste år, hvilket er tilfredsstillende.
Regnskabet godkendtes herefter ensstemmigt af generalforsamlingen.
Ad 4 (Fastlæggelse af kontingent)
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent på 350 kr.
Det blev bemærket at andre ejerlaug har større kontingent og at det kunne være en ide at forhøje kontingentet bl.a. med henblik på at henlægge midler til en oprensning af søen.
Bestyrelsen har tidligere undersøgt mulighederne for oprensning og er af den opfattelse at mekanisk oprensning med gravemaskine og efterfølgende bortkørsel af slam er den eneste brugbare løsning. Bestyrelsen har til hensigt at formulere et projekt og indhente tilbud med henblik på at fremlægge dette på næste generalforsamling. Finansieringen vil formentlig medføre en stigning i kontingentet eller en form for belåning som vil blive fremlagt ved samme lejlighed.
Kontingentet fastholdes uændret for dette år på 350 kr.
Ad 5 (Indkomne forslag)
Ingen forslag modtaget.
Ad 6 (Valg af medlemmer til bestyrelsen)
Ifølge reglerne skal bestyrelsen bestå af 5 medlemmer hvoraf 1 er Lejerborepræsentant. De øvrige 4 er på valg hvert andet år fordelt sådan at der hvert år er 2 medlemmer på valg.
De medlemmer, der var på valg i år modtog alle genvalg og valgtes med applaus af generalforsamlingen.
Formanden informerede om at bestyrelsen agter at fortsætte i sin nuværende konstituering.
Ad 7 (Valg af suppleanter til bestyrelsen)
Bestyrelsens suppleanter genvalgtes med applaus.
Ad 8 (Valg af revisorer samt revisorsuppleanter)
Eftersom hverken revisorer eller suppleanter har oplyst ønske om andet, genvalgtes såvel revisorer som suppleant med applaus.
Ad 9 (Valg af medlemmer til festudvalg)
Jan Lidman-Nielsen meldte sig tillige med
Kista Chemnitz
hvilket resulterede i ivrig applaus fra generalforsamlingen.
Ejerlaugets beboere opfordres fortsat til at melde sig til festudvalget og bidrage til at de mange gode arrangementer, som der er tradition for, kan fortsætte.
Ad 10 (Eventuelt)
Dirigenten takkede for god ro og orden og en frugtbar debat.