Referat fra generalforsamling i Solbjærgets Ejerlaug 22.05.08

Efter en kort præsentationsrunde af de 13 fremmødte (repræsenterende 12 husstande) fulgtes dagsordenen:

1. Valg af dirigent: Niels Harrig som kunne konstatere at generalforsamlingen var korrekt indkaldt og referent: Else Flydal
   
   
2. Formanden gennemgik den i forvejen uddelte beretning.
   
   Det affødte en del spørgsmål:
   Udskiftning af vinduer. Det blev anbefalet at se på foreningens hjemmeside ang. krav til nye vinduer. 
   Spørgsmål ang. Træfældning på kommunens grund: Vil ejerforeningen gøre noget? Nej, det er kommunens træer.
   Bænk ved søen, skal den renoveres? Ja
   Skuret? Er indkøbt og skal opsættes. En der vil påtage sig arbejdet efterlyses.
   Fælles værktøj? Fandtes engang og efterlyses af nogle beboere. Bestyrelsen vil se på sagen når skuret er opstillet så der er et sted at placere tingene.
   Kan generalforsamlingen indkaldes tidligere? Bestyrelsen vil bestræbe sig på at det bliver før end de 8 dages varsel, som står i vedtægterne.
   Velkomstfolder sendes med GFreferatet ud.
   Beretningen godkendt.
   
   
3. Regnskab:
   
   Formanden fremlagde i revisorens fravær. Der overføres fra 2007 ca. 60.000 kr. Tilgodehavende kontingent på knap 11.000 kr. er nu indbetalt. Bestyrelsen henstiller til rettidig indbetaling.
   Regnskabet godkendt.
   
   
4. Kontinggentstigning?
   Bestyrelsen har lagt op til kontingentforhøjelse fra 350 kr. til 500 kr./år grundet i kommende sørenovering.Kontingentet har ikke ændret sig i 8 år, så en forhøjelse i henhold til alm. prisstigning kunne være lige så rimeligt.
   Kontingent på 500 kr./årligt fra 2009 vedtages med 10 for, 1 imod og 1 undlader at stemme.
   
   
5. Indkomne forslag:
   Bestyrelsen har fået hjælp med gode råd til sørenoveringen ag Mogens Lindhardsen Skov- og Naturstyrelsen.
   Hvis der ikke gøres noget ved søen ender den som mose.
   Firmaet FMT A/S som er specialiset i genopretning af søer som vores har været ude og se på søen og vil komme med et tilbud på arbejdet. Oprensning kræver tilladelse fra kommunen.
   I den efterfølgende debat kom bl.a. dette frem: Er det et øst – vest problem fordi nogen bor med udsigt til søen og derfor har daglig glæde af oprensningen mens andre dårlig ved hvor søen ligger? Kunne man tænke at der blev betalt forskelligt til oprensningen alt efter herlighedsværdi? Var det ikke en idé med en landskabsarkitekt som sparring? Hvordan er det med afløb fra søen?
   Stemningen var positiv og aftalen blev, at bestyrelsen arbejder videre med søforslaget.
   
   
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen: Vælges som foreslået i indkaldelsen.
   
   
7. Valg af suppleanter: Genvalg som foreslået i indkaldelsen.
   
   
8. Valg af revisorer: Henrik Enevoldsen fraflyttet, ny revisorsuppleant Morten Sørensen.
   
   
9. Festudvalget: Inge Harris fratræder men vil stadig gerne være praktisk hjælp. Ny er Kathrine Nissen.
   Der var opbakning til ikke at sætte ambitionsniveauet for højt i festudvalget.
   
   
10. Evt.
    Dato for sommerfest 30.08.08
    Sct. Hans: Mild henstilling læg ikke vådt hækafklip på bålet umiddelbart før Sct. Hans. Sporene skræmmer fra sidste år, hvor bålet var umuligt at få ild i. Lars forfatter skrivelse til uddeling.
    Skovpleje: Skal der ske noget? Bestyrelsen følger skovens udvikling, men gør iøvrigt ikke noget.
    Hvornår kommer Nesaledningerne i jorden: forventet i 2008.
    
    
11.