1.10.2008
Solbjærgets Ejerlaug
Referat af ekstraordinær generalforsamling 1.10.2008 20.00 i Jægerhytten
1) Velkomst
Formanden Søren Dybdal bød velkommen og gennemgik dagsorden.
2) Valg af dirigent og referent
Bestyrelsen forslog valg af Niels Harrig som referent, hvilket blev enstemmigt vedtaget.
Bestyrelsen foreslog valg af Michael Ørnø, som referent, hvilket blev enstemmigt vedtaget.
Niels Harrig konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og dagsorden var i overensstemmelse med vedtægterne og dermed lovlig.
Der blev spurgt om et givent antal medlemmer af ejerlauget skulle være tilstede, for at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. Dirigenten konstaterede at ejerlaugets vedtægter ikke indeholder sådanne bestemmelser.
3) Fremlæggelse af projektforslag vedrørende renovering af sø
Formanden Søren Dybdal gennemgik det konkrete projekt, med udgangspunkt i det omdelte materiale.
Spørgsmål: Hvad betyder projektet for dyrelivet? Det vurderes ikke at havde nogen stor konsekvens, men i sidste ende er det kommunen, der afgør dette i forbindelse med vores ansøgning.
Spørgsmål: Hvor længe holder det og giver leverandøren en garanti? Nej, men det er forventes at holde i mange tiår, men det er ikke noget man kan vide med sikkerhed.
Spørgsmål: Hvor stor bliver søen? 2500 kvm jf. billedet.
Spørgsmål: Skal de store træer bevares? Ja.
Spørgsmål: Hvor godt kender vi dette firma? Vores miljøkonsulent anbefaler dette firma og det nærmeste alternativ er Næstved og derefter Jylland. Transport vil være kraftigt fordyrende og manden i Næstved anbefaler vores påtænkte leverandør.
Spørgsmål: Bliver de næsten døde sølvpopler fjernet? Ikke som del af det konkrete projekt.
Spørgsmål: Hvor lang tid forventes ansøgningen til kommunen at tage? En måneds tid.
Spørgsmål: Bliver der grisseri på vejene? Yderst begrænset, da der ikke skal køres noget bort.
Kommentar: Bestyrelsen bør bemyndiges til at træffe beslutninger omkring fældning af mindre træer.
Spørgsmål: Hvor skal vandet, der pumpes op hen? Det er regnvand, der uproblematisk kan pumpes væk.
Kommentar: Super godt projekt og oplæg.
4) Fremlæggelse af finansieringsforslag vedr. sø-renoveringsprojektet
Kassereren Sonny Bloch Jensen gennemgik finansieringsforslaget i henhold til det uddelte materiale.
Der blev orienteret om at Sonny Bloch Jensen og Søren Dybdal vil være tegningsberettigede i relationen mellem banken og ejerlauget og dermed tiltræder lånet på ejerlaugets vegne, hvis forslaget og dermed lånet bliver vedtaget.
Spørgsmål: Er budgettet ikke for stramt? Formanden: Der er luft i budgettet og vi kan ikke ændre på det konkrete projekt i dag.
Spørgsmål: God ide med kombination af banklån og bruge af kassebeholdningen, men dårlig ide med differentiering af engangsbetalingen. Jeg har matikkel op til, men kan ikke se søen grundet buskads. Formanden: Det har været bestyrelsens vurdering at en vis differentiering er rimelig.
Opfølgning: Det er tvivlsomt om forlaget er lovligt ifth vedtægter. Formanden: Projektet er blevet vurderet af Lejrbo’s jurister, som finder projektet 100% i overensstemmelse med ejerlaugets vedtægter.
Kommentar: I fremtiden bør der være økonomisk solidaritet omkring sådanne forhold, men det afholder mig ikke for at stemme ja.
Spørgsmål: Hvilken type lån? Fast forrentet 8,35% i det tilbudte materiale.
Spørgsmål: Er den økonomiske margin ikke for lille? Det er bestyrelsens vurdering at det holder, og vi kan ikke ændre det i aften.
Spørgsmål: Er der nogen store øvrige projekter under vejs? Nej
Spørgsmål: Kan vi slippe for momsen? Godt spørgsmål. Det undersøges.
Kommentar: Der er søgt fondsmidler hos otte fonde og det kan være vi er heldige.
Kommentar: Vi har i gennem årene prøvet så meget, der ikke har virket. Dette projekt er godt! Stem ja.
5) Aftemning om søprojekt og finansiering jf. vedlagt materiale
Dirrigenten redegjorde for afstemningsreglerne og gik derefter over til afstemningen:
20 beboere var tilstede, deraf 18 stemmeberettigede.
18 stemte for.
Der var afleveret 12 fuldmagter, som alle stemte ja.
Resultatet blev derfor at 30 stemte ja og 0 stemte imod og 0 undlod at stemme.
Forslaget går nu til urafstemning, blandt alle stemmeberettigede i ejerlauget, da forslaget skal vedtages efter den samme ændringsprocedure, som vedtægtsændringer. Dette skyldes ikke at vedtægterne bliver ændret, men det er et krav fra vores bank i forbindelse med låntagningen, at projektet vedtages efter disse regler.
På baggrund af afstemningsresultatet på den ekstraordinære generalforsamling, anbefales det hermed at stemme ja ved urafstemningen.
Med venlig hilsen
Michael Ørnø
Soldraget 32
3460 Birkerød