Referat af generalforsamling 27-05-2010 kl 20.00 i Jægerhytten

1) Valg af dirrigent og referant

Som dirigent valgtes Niels Harrig, Soldraget 28

Som referant valgtes Michael Ørnø, Soldraget 32

Niels Harrig konstaterede at generalforsamlingen var lovlig og indkaldt i overensstemmelse med ejerlauets vedtægter

2) Beretning om ejerlaugets virke i det forgangne år

Formand Søren Dybdal gennemgik årets beretning, som vedlægges referatet som bilag.

Spørgsmål til beretningen:

Er der nogle planer om at "feje" søen?  Ikke umiddelbart, men det blev aftalt at lave en rense-sejle aften 8/6-2010 kl. 16-18:30.

Forslag omkring tilplantning og lign. på fællesarealet kan fremsendes til bestyrelsen på adressen postmaster@solbjerget.dk. Når græsarealet er færdigtilplantet, tages der efterfølgende stilling til "indretning" af fællesarealet.

Solbjerget 26 er blevet kontaktet gentagne gange af en repræsentant fra bestyrelsen, med anmodning om fjerne sit affald på fællesarealet. Det har imidlertid været resultatløst. Bestyrelsen vil træffe de nødvendige forholdsregler i sagen.

Beretningen blev enstemmingt godkendt.

3) Godkendelse af det reviderede regnskab

Kasserer Sonny Bloch Jensen gennemgik årets regnskab.

Hvornår er lånet tilbagebetalt? Lånet løber over 5 år.

Hvormange restancer har vi? Der manger to indbetalinger og en har betalt for meget.

Holder budgettet for sø-projektet? Budgettet forventes holdt til punkt og prikke. Forsamlingen kvitterede for projektet og ikke mindst den tekniske og økonomiske styring.

Regnskabet blev godkendt.

4) Fastlæggelse af kontingent uændret på 500 kr/år

Det blev godkendt.

5) Indkomne forslag

Der er modtaget et forslag fra Erik Valentin, Solbjerget 12. "Det er bestyrelsens opgave at sikre ejerlauets værdier". Forslaget er begrundet i mistanke om mulig annektering af dele af vores Østskov af vores genboer på Bakkevej.

Det blev vedtaget at bestyrelsen vil arbejde videre med den konkrete problematik omkring skel i Østskoven.

6) Valg af medlemmer til bestyrelsen

Søren Dybdal er på valg og stiller op. Søren blev genvalgt.

Sonny Bloch Jensen er på valg og stiller ikke op.

Michael Ørnø stillede op og blev valgt.

7) Valg af suppleanter til bestyrelsen

Erik Valentin og Sonny Bloch Jensen stillede op som suppleanter. De blev valgt.

8) Valg af revisorer samt revisorsuppleanter

Tina Mostrup og Helle Kronskov blev genvalgt som revisorer.

Jørgen Jørgensen SB27 blev valgt som revisorsuppleant

9) Valg af medlemmer til festudvalg

Helene Lando SB4 (Forkvinde)

Cathrine Nissen SB5

Kristine, SB28

Jan Lidman, SB18

10) Eventuelt

Jørgen Jørgensen kvitterede for den glimrende el-omlægning i området. Der er imidlertid visse problemer med fliser, der synker. Det er ikke en sag for lauget, men må anmeldes individuelt til kommunen.

Flækkede fliser ved søen er afhandlet som en sag mellem kommunen og entreprenøren.

Helene Lando udtrykte sin taknemmelighed for det store arbejde som bestyrelsen udfører virkelig godt, omsorgsfuldt og ulønnet.

Mødet lukkede herefter i god ro og orden og dirrigenten nedlagde sit hverv med tilsvarende positive bemærkninger om godt naboskab og sammenhold.