Referat for

Ekstraordinær Generalforsamling i Solbjærgets Ejerlaug

den 15. maj 2013

Referat ifølge den annoncerede dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling.

1. Velkomst

Ejerlaugets formand bød velkommen til den ekstraordinære generalforsamling, som afholdtes i ”lille sal” under Rudersdal Hovedbibliotek.

2. Valg af dirigent og referent

Niels Harrig valgtes til dirigent og konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling var indkaldt i overensstemmelse med foreningens vedtægter og således kunne afholdes.

Som referent valgtes Rasmus Nielsen.

3. Fremlæggelse af forslag om udarbejdelse af lokalplan

Forslaget er udløbet af en beslutning på generalforsamlingen 2012 om at foreslå retningslinjer for opsætning af solceller. Dialogen med kommunen har imidlertid givet anledning til et mere generelt spørgsmål om bevaring af områdets helhedsindtryk.

Se i øvrigt materiale vedlagt indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling.

Formanden pointerede at formålet med forslaget ikke er at stramme op i forhold til tidligere praksis, men at indskrive formuleringer svarende til den tidligere praksis i en lokalplan. Nødvendigheden af dette skyldes, at kommunen har givet udtryk for, at en fortolkning af servitutten svarende til de af bestyrelsen tidligere nedskrevne retningslinjer ikke kan håndhæves med den nuværende ordlyd af servitutter og lokalplan. Endvidere vil servitutten kun blive taget i betragtning, når der søges om byggetilladelse. Bestyrelsen ser begge dele som en væsentlig ændring i forhold til tidligere praksis.

Den efterfølgende diskussion indeholdt blandt andet følgende kommentarer:

- Det er en del af områdets charme, at der er et ensartet udtryk i bebyggelsen.

- Der er tidligere godkendt meget forskelligartede udtryk for tilbygninger og det kan være vanskelligt at give fuldt dækkende retningslinjer. Hertil bemærkes, at formålet med forslaget ikke er at håndhæve retningslinjer i forbindelse med eksisterende bygninger, men udelukkende fremadrettet med henblik på at bevare områdets ensartede udtryk.

- Spørgsmålet om hvorvidt eventuelle retningslinjer kan nedfældes i foreningens vedtægter blev rejst. Problemet er dog, at ejerlauget ingen formel bemyndigelse har i forbindelse med byggesager. Retningslinjer nedskrevet i vedtægterne vil derfor ikke kunne håndhæves.

- Ved hidtidige nylige byggetilladelser har kommunen tilsyneladende håndhævet et krav om bevaring af bebyggelsens karakter stramt.

- Kommunens udmeldinger har tilsyneladende ikke været konsistente og det kunne derfor være en mulighed at få en skriftlig udmelding evt. med stillingtagen til konkrete eksempler.

- Forslag til en lokalplan bør fremlægges på en generalforsamling inden den fremsendes til kommunen.

- Den eksisterende servitut kunne eventuelt danne basis for forslag til en lokalplan.

- Kommunen har givet udtryk for at ville hjælpe med lokalplanen. Bestyrelsen regner ikke med at forslaget vil medføre væsentlige udgifter for foreningen (f.eks. til juridisk rådgivning).

4. Afstemning

Der stemtes dels om det fremlagte forslag og dels om et på mødet fremsat forslag om at bede kommunen om en skriftlig uddybelse af den nuværende praksis.

Afstemningerne afholdtes som flertalsafstemning ved håndsoprækning blandt de fremmødte (inklusiv eventuelle fuldmagter).

Afstemning om det fremlagte forslag med den tilføjelse, at et eventuelt forslag skal fremlægges en generalforsamling (ordinær eller ekstraordinær) inden det fremsendes til kommunen:

For stemte 15 (heraf 1 ved fuldmagt).

Imod stemte 4 (heraf 1 ved fuldmagt).

Forslaget blev således vedtaget.

Afstemning om det på mødet fremsatte forslag om at bede kommunen om en skriftlig uddybelse af den nuværende praksis:

For stemte 7.

Imod stemte 8.

Forslaget blev således ikke vedtaget.

5. Eventuelt

Intet til dette punkt.