Referat af Generalforsamling i Solbjærgets Ejerlav den 22.maj 2014
Rudersdals kommunes administrationsbygning i Birkerød
1. Valg af dirigent og referent
Formanden bød de ni fremmødte medlemmer velkommen og Niels Harrig blev valgt som dirigent og Michael Ørnø som referent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
2. Beretning om ejerlavets virke i det forgangne år
Formanden gennemgik den skrifteligt omdelte årsberetning.
Der var naturligvis fokus på arbejdet med etablering af en lokalplan for området.
Spørgsmål: Er Solbjærget en privat fællesvej? Skal kommunen ikke rydde sne? Gør bestyrelsen noget? Det gør bestyrelsen umiddelbart ikke. Det overlades til det private initiativ at kommunikere til kommunen desangående.
Er proceduren omkring udtalelse fra bestyrelsen ifbm byggesager ophørt? Det er den ikke, men erfaringsmæssigt sker det ikke i alle tilfælde. Det er beboerens ansvar at søge kommunen og kommunens ansvar at huske at høre os.
Der var stor tak til der arbejde der er gjort med søen, som er blevet pragtfuld.
Hvad gør vi med det ved, som ligger rundt om søen. Det løses løbende ifbm arbejdsdage.
Beretningen blev godkendt.
3. Godkendelse af de reviderede regnskab
Kasseren gennemgik regnskabet.
Hvorfor har vi forsikringer? Ejerlauget har en general ansvarsforsikring, som dækker hvis vi pådrages et erstatningsansvar ifbm vores fælles arealer. Ligeledes har vi en forsikring, der dækker ulykker ifbm anvendelse af maskiner i ejerlaugets tjeneste.
Hvad er situationen i forhold til tilbagebetalig af den gæld, der blev vedtaget at optage ifbm renovering af søen. Denne gæld er nu indfriet i henhold til regnskabet og vi er dermed ca 2 år foran den oprindelige plan. Det giver bestyrelsen et større råderum fremadrettet.
Regnskabet blev godkendt
4. Fastlæggelse kontingent for det kommende år
Der var opbakning til at fastholde kontingentet, som derved fastsættes til 500 kr/år.
5. Indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag.
6a. Valg af bestyrelse
Sonny, Michael og Søren blev genvalgt. Der var ikke andre kandidater. Bestyrelsen vil snarligt konstituere sig.
6b. Valg af suppleanter
Kaj Kronskov blev atter kåret
Rikke i nummer 23 venter til næste år, men derefter klar.
6c. Valg af revisorer
Helle Kronskov og Lykke Have blev genvalgt med bifald.
7. Eventuelt
Har vi nogen planer for de ubebyggede parceller? Nej, de henlægger som naturrigdom.
Generalforsamlingen vendte mulighederne for individuelle beskæringer og andre indgreb på fællesarealer. Sådanne indgreb kan kun gennemføres efter ansøgning til bestyrelsen.
Regler omkring afbrænding og anvendelse af støjende motorredskaber trænger til at blive repeteret og i øvrigt opdateret på hjemmesiden. Der opfordres til venlig bilateral dialog ved eventuelle udfordringer med overholdelse af laugets anvisninger. Regler omkring bål reguleres af kommunen.
Mødet sluttede i god ro og orden.