Referat for
Generalforsamling i Solbjærgets Ejerlaug
den 24. maj 2016
Referat ifølge den annoncerede dagsorden for generalforsamlingen.
1. Valg af dirigent og referent
Traditionen tro valgtes Niels Harrig til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med foreningens vedtægter og således kunne afholdes.
Som referent valgtes Rasmus Nielsen.
2. Beretning om ejerlaugets virke i det forgangne år (inkl. status på det igangværende arbejde med en lokalplan for området)
Formanden gennemgik beretningen for det forgangne år:
- Aktiviteterne i bestyrelsen har igen i år primært drejet sig om udarbejdelse af en lokalplan i samarbejde med kommunen (se nedenfor).
- Naturkræfterne har i årets løb givet anledning til en del væltede træer og store nedfaldne grene, som har krævet hjælp udefra. Udgiften hertil har således været større end normalt.
- Der har været konstateret en del skæve fliser, som kommunen har rettet op. Hvis man bliver opmærksom på skæve fliser bør man kontakte ejerlaugets bestyrelse, som herefter vil tage kontakt til kommunen.
- Generelt tilsigtes det at ordne hække, græs og sne på fællesarealerne efter behov med lønnet arbejdskraft.
- Festudvalget har med succes afholdt de faste arrangementer omkring Skt. Hans og fastelavn. Festudvalget vedligeholder desuden foreningens facebookgruppe, hvor man bl.a. kan få besked om diverse aktiviteter.
- Skt. Hans afholdes i år torsdag d. 23. juni fra kl. 20:00. Der henstilles til, at der udelukkende bæres tørt og ubehandlet træ til bålet, og at dette ikke sker tidligere end d. 10. juni.
- En stor tak til alle som yder en stor frivillig indsats for ejerlauget.
Med hensyn til arbejdet med lokalplanen er status følgende:
- Der har været begrænset fremdrift i arbejdet, men dialogen med kommunen er god og konstruktiv.
- Generelt har bestyrelsen arbejdet på at få mindre restriktive regler for tilbygninger, specielt mod haven og dermed primært lægge vægt på at bevare det oprindelige hus og udtrykket mod vejen.
- Desuden har bestyrelsen foreslået at oprette et erfaringskatalog med eksempler på projekter og materialevalg.
- I tilknytning til bemærkningerne på sidste generalforsamling har bestyrelsen overfor kommunen bl.a. fremført følgende som kommunen har været lydhør overfor:
o Det er for restriktivt at ”vinduesrammer skal være i træ udvendigt”, det bør være indtrykket, som er det vigtige.
o Vedr. at tilbygninger kræves i gule mursten og røde tegl, bør der, f.eks. til en udestue, kunne benyttes andre materialer.
Kommentarer:
- Lokalplansforslaget virker kompliceret i forhold til at formålet blot er, at bevare helhedsindtrykket.
- Bestyrelsen høres kun i sager, hvor der søges om byggetilladelse. Mange tiltag kræver ikke dette. Arbejdet med lokalplanen skal derfor også ses som en måde at sikre en bevaring af helhedsindtrykket ved tiltag, som ikke kræver byggetilladelse.
Beretningen blev herefter enstemmigt godkendt.
3. Godkendelse af det reviderede regnskab
Efter at foreningen har tilbagebetalt gælden efter søprojektet er der nu som planlagt opbygget en pæn opsparing.
Den største udgift er vedligehold af de fælles arealer, idet dette primært foregår ved betalt arbejdskraft.
Regnskabet er påtegnet af foreningens revisorer uden anmærkninger og godkendtes enstemmigt med applaus af generalforsamlingen.
4. Fastlæggelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 500 kr per år per husstand. Dette vil gøre foreningen i stand til at opretholde det nuværende aktivitetsniveau samt i rimelig grad at afholde eventuelle uforudsete udgifter.
Dette godkendtes af generalforsamlingen.
5. Indkomne forslag
Der var indsendt to forslag før generalforsamlingen, som begge fremgår af indkaldelsen.
Vedr. forslag 1 (drøftelse omkring indbrud):
- Baggrunden er at der har været mindst to indbrud (via stige til 1. sal). Spørgsmålet er derfor om vi sammen kan gøre noget for at forhindre sådanne kedelige hændelser.
- Tidligere har en politimand holdt et foredrag ved foreningens generalforsamling. Det var desværre ikke muligt at gentage i år, men vil blive forsøgt til næste generalforsamling.
- Et råd var at sørge for at døre kan aflåses, så de ikke kan åbnes indefra.
- Der har været flere indbrud ved underboring af terrassedør, hvilket også kan afhjælpes ved ovenstående.
- Vi kan hver især sørge for at stiger og værktøj, som kan benyttes til indbrud, ikke er umiddelbart tilgængeligt i haverne.
- En mulighed kan være at benytte en ”nabohjælp”-app.
- Det lader til at flere indbrud ofte sker tæt på hinanden. Det er derfor en god ide at fortælle om indbrud så andre kan være ekstra påpasselige.
Vedr. forslag 2 (indkøb af fodboldmål til opsættelse ved søen):
- Baggrunden er at mange har børn som er glade for at spille fodbold og vil have glæde af at have faciliteter til dette tæt på.
- Der er bekymring omkring støj til gene for de omkringliggende boliger.
- Der er en god fodboldbane tæt på, ved den tidligere Kajerød Skole.
- Et godt forslag. Idet der er gjort meget for at gøre området omkring søen attraktivt virker det oplagt også at gøre området mere anvendeligt.
- Da udgiften er begrænset kan vi evt. fjerne målene igen, hvis der bliver problemer med støj. F.eks. kan der evalueres ved næste generalforsamling.
- De foreslåede mål er store, hvilket bl.a. vil betyde at området udelukkende fremstår som en fodboldbane. Evt. kunne målene være mindre, så de kan flyttes ind til siden, når de ikke anvendes.
- Det kunne være en mulighed at forsyne målene med en lås så adgangen til dem kan kontrolleres.
- Evt. kan bestyrelsen formulere nogle regler for anvendelse af søområdet generelt samt løbende følge om der opstår problemer.
- Det er en god intention at vores børn har et sted at være sammen.
- Med de store mål kan der være regler for sikkerhed, som vil være besværlige at overholde.
- I gamle dage kunne der ved flittig anvendelse af plæneklipper etableres en fodboldbane på området for enden af vejen.
Det blev herefter besluttet at stemme om forslaget i en form, hvor det er op til bestyrelsen at finde en konkret løsning i lyset af de fremsatte kommentarer.
Dette forslag blev vedtaget idet der dog var 2 stemmer imod og 1 blank stemme.
6. Valg af revisorer samt medlemmer til bestyrelsen
a. Valg af bestyrelse
i. Formand Sonny Bloch Jensen (på valg i år)
ii. Kasserer Michael Ørnø (på valg i år)
iii. Sekretær Rasmus Nielsen (ikke på valg i år)
iv. Lejerborepræsentant Geert Amstrup (fast medlem af bestyrelsen)
v. Kai Kronskov (ikke på valg i år)
Det bemærkes, at bestyrelsen vælges som bestyrelsesmedlemmer uden specifikke roller og herefter konstituerer sig.
Michael Ørnø ønskede ikke genvalg og udtræder dermed af bestyrelsen efter 16 års flittig indsats bl.a. som formand og kasserer. En stor tak til Michael for denne indsats.
Sonny Bloch Jensen genopstillede og Peter Mølgaard opstillede til bestyrelsen. Begge kandidater valgtes enstemmigt til bestyrelsen med applaus.
b. Valg af suppleanter til bestyrelsen:
i. Katrine Klyver Tikkanen
ii. Mikkel Olesen
Begge fremmødte kandidater blev valgt som suppleanter til bestyrelsen med applaus.
c. Valg af revisorer samt revisorsuppleanter
i. Helle Kronskov
ii. Lykke Have
iii. Jesper Kjærsgaard, suppleant.
Revisorer og suppleant blev alle valgt med applaus.
7. Eventuelt
Spørgsmålet om trafiksikring blev rejst, idet der desværre ofte er konstateret farlig kørsel i området.
Tiltag til trafiksikring har været tidligere været undersøgt. Eventuelle faste installationer vil forhindre bl.a. indsamling af skrald. Et forsøg med opstilling af kegler var desværre ikke en succes.
Der er en udbredt praksis med at parkere biler, så de udgør en chikane. Dette kan sænke hastigheden, men samtidig mindske udsynet.
Jesper Kjærsgaard vil undersøge hvilke muligheder, der foreligger for at øge trafiksikkerheden, hvorefter bestyrelsen vil tage stilling til eventuelle tiltag.
Jørgen Jørgensen (SB27) gjorde opmærksom på, at han er i besiddelse af de oprindelige servitutter for området og eventuelle interesserede er velkomne til at kontakte ham.