1. Valg af dirigent og referent
Niels (SD28) er dirigent.
Christian (SB63) er referent.
Dirigenten fastslog, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt.
2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne regnskabsår
Da vi startede året var Lykke Have formand, men i første halvdel af året overtog Christian Fink Elkjær, da Lykke Have ikke ønskede at fortsætte. Lykke Have blev herefter kasserer.
Gennemgang af årets begivenheder:
- Fin opbakning til fastelavn og flot fremmøde.
- Generalforsamlingen blev afholdt i teltet og kredsede meget om lokalplansarbejdet.
- Skt. Hans blev afholdt på eget areal. Pga. afbrændingsforbud blev der ikke afholdt Skt. Hans i 2018, men der blev stadig lagt grene deroppe, som kommunen krævede fjernet. Herefter gjorde kommunen opmærksom på, at vi skulle søge om tilladelse, hvilket fik os til i stedet at lægge arrangementet på vores eget areal. Det medførte dog at den underliggende tørv blev ved at brænde med lav intensitet efter bålet og der måtte slukkes med vand. I 2020 vil Skt. Hans derfor blive afholdt på kommunens areal.
- Sommerfesten blev afholdt på fællesarealet med telt og hoppeborg. Meget velbesøgt, især af børnefamilier. For at rette sig mod alle, havde vi også prøvet med en ølsmagning.
- Lokalplansarbejdet:
- Ejerlauget bad i 2013 kommunen om en bevarende lokalplan for at bevare kvarterets indtryk.
- Kommunen var pludseligt indstillet på en meget skrap lokalplan, men arbejdet døde ud af uransagelige årsager.
- På GF2018 blev det besluttet, at bestyrelsen skulle spørge kommunen til status.
- Bestyrelsen havde talrige møder med kommunen, hvor kommunen umiddelbart virkede lyttende. Men hver gang vi modtog noget på skrift, var kommunen tilbage på sin meget strikse linje.
- I mellemtiden udstedte kommunen et § 14-forbud mhbp. vedtagelse af ny lokalplan.
- Vi blev lovet inddragelse, men forvaltningen kørte videre uden om os.
- Vi tog direkte fat i Byplanudvalget som standsede forslaget og kom forbi til en besigtigelse, og der blev desuden holdt et borgermøde.
- Herefter modtog vi et revideret forslag, som var tilrettet på mange punkter, og imødekom vores ønsker.
- Fsva. de resterende punkter fik vi at vide, at dem måtte vi komme med i høringsfasen.
- Bestyrelsen gav konkrete ønsker til kommunen, inkl. udkast til bestemmelser.
- Det vedtagne forslag har mere eller mindre imødekommet stort set alle vores ønsker, og det rammer en fin balance.
- Vi opfordrer til, at man tager fat i kommunen så tidligt som muligt, hvis man overvejer en om-/tilbygning eller lignende.
__
Godkendt af generalforsamlingen.
3. Godkendelse af det reviderede regnskab
Udgifterne har været lidt højere end sidste år (penge til indkøb af telt og lidt højere udgifter til sommerfesten).
Vi har et resultat på 24.072.
Bestyrelsen ønsker at spare op til sø-projektet.
Der er restancer fra 2 beboere, som blot vil opkræve dobbelt ved næste opkrævning.
--
Søprojektet kostede ca. 150.000 sidste gang, og det vil formentlig blive lidt billigere denne gang, da projektet er mindre.
--
Godkendt af generalforsamlingen.
4. Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastholdes.
Vi ved, at det vil give et overskud, men vi har et søprojekt og vedligeholdelsesopgaver (snerydning, hækkeklipning osv.), som vi vil have midler til.
Når søprojektet er færdigt, vil vi overveje at sætte kontingentet ned igen.
--
Godkendt af generalforsamlingen.
5. Indkomne forslag
a. Parkering på Solbjærget
Forslagsstilleren var ikke til stede.
Vi har talt om det mange gange, men det er ikke noget, som generalforsamlingen eller bestyrelsen kan træffe beslutninger om. Der bør kun vises mere hensyn til andre beboere (både af beboere og gæster), både hvad angår fart og parkering.
Det fører desuden til, at skraldebilerne kører op over kantsten og ødelægger rabatter/fortove.
Det er problematisk, at beboere ikke parkerer på egen grund. Vendepladsen bør holdes fri, og kan ikke være reserveret til særlige beboere.
Man kan overveje, at holde med to hjul oppe på rabatten. Der skal dog være minimum en meter til passage på fortovssiden.
Bestyrelsen opfordrer til, at man benytter mulighed for parkering på egen grund og vil rundsende en henstilling til alle beboere i overensstemmelse med forslagets indhold.
--
Bestyrelsen tager i øvrigt fat i kommunen vedr. det nye ”parkering forbudt”-skilt ved vendepladsen på det vestlige Solbjærget.
6. Valg
a. Valg af bestyrelse
Formand - Christian Fink Elkjær (ikke på valg)
Sekretær – Christian Svane (ikke på valg)
Kasserer - Lykke Have (på valg - genvalgt)
Stig Lythcke (på valg - genvalgt)
Lejerbo-repræsentant (fast medlem).
b. Valg af suppleanter
Katrine Klyver Tikkanen (genvalgt)
Mette Ladefoged (genvalgt)
c. Valg af revisorer og revisorsuppleant
Helle Kronskov (genvalgt)
Jørgen Jørgensen (revisorsuppleant) (genvalgt)
7. Eventuelt
Der har været lidt problemer med, at folk ikke overholder henstillingen vedr. hvornår der kan laves havearbejde med maskiner osv. Generalforsamlingen er enig, at dette er et problem, og bestyrelsen vil overveje at lave en kort skrivelse herom.
Bestyrelsen overvejer, om teltet skal kunne lånes/lejes ud, herunder bl.a. hvilke regler, der skal gælde.
--
Generalforsamlingen hæves kl. 20.45.