Generalforsamling i Solbjærgets Ejerlaug 20. maj 2021

Afholdt i telt på vores fællesareal

1. Valg af dirigent og referent

Niels (SD28) vælges som dirigent.

Katrine (SB24) vælges som referent.

Dirigenten fastslog, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt.

2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne regnskabsår

Det har været et meget stille år, idet arbejdet med lokalplanen blev afsluttet sidste år. Herudover har situationen med corona medført, at mange arrangementer er blevet aflyst, heriblandt den årlige sommerfest. Også den sædvanlige arbejdsdag blev aflyst.

Ved sidste års generalforsamling blev bestyrelsen bedt om at finde en måde hvorpå fællesteltet kunne udlejes privat. Betingelser for udlejning er nu lagt ud på hjemmesiden. Ved udlejning opkræves et symbolsk beløb. Udlejningen sker gennem et af bestyrelsesmedlemmerne. Der er desuden lavet en inventarliste, så det er muligt at holde styr på, at alle dele er til stede ved udlejning.

Bestyrelsen har været i kontakt med kommunen grundet problemer med rotter. Rotterne er observeret ved søen i forbindelse med det overløbsrør, som fra tid tilbage er lagt ved søen. Alle opfordres til at holde øje med rotter. Det noteres desuden, at der er observeret rotter ved SB nr. 5, 18 og 26. For nummer 18 og 26 har dette været i forbindelse med huller i kloakken, som sidenhen er blevet udbedret. Hos nummer 5 blev rotterne observeret i forbindelse med fjernelse af noget tæt krat i haven.

Formanden, Christian, fortæller desuden, at han har valgt ikke at genopstille i bestyrelsen og som formand. Andre opfordres hermed til at træde ind i bestyrelsen. 

__

Godkendt af Generalforsamlingen.

3. Godkendelse af det reviderede regnskab

Udgifterne har været meget lave i år. Dette skyldes i høj grad, at udgifter til arrangementer og fester har været lave grundet corona.

Vi har et driftsresultat på 35.743 kr.

Sidste år var der restancer fra to beboere, som derfor er blevet opkrævet dobbelt ved dette års opkrævning og som har betalt. I år er der restance fra en beboer, som blot vil blive opkrævet dobbelt ved næste opkrævning.

Udgifterne til maskiner og vedligehold har været næsten uændret. Posterne er dog blevet opdelt i regnskabet.

Der er oprettet en ny post i regnskabet som hedder teltdrift. Denne skulle gerne blive positiv de kommende år som konsekvens af udlejning af teltet. I år har der dog været en udgift forbundet med denne post. Dette skyldes indkøb af to kasser til opbevaring af teltet.

Bestyrelsen ønsker at spare op til sø-projektet.

--

Godkendt af Generalforsamlingen.

4. Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastholdes.

Vi har en stor opsparing og et stort overskud i år, men da det er ved at være tid til at vedligeholde søen, ønsker bestyrelsen at fastholde det nuværende kontingent.

--

Godkendt af Generalforsamlingen.

5. Indkomne forslag

a)            Renovering af sø. Forslag fra Bestyrelsen

            Bestyrelsen mener, at det er ved at være tid til at søen renses. Vi har i lang tid forsøgt selv at vedligeholde søen på arbejdsdage, men det vurderes nu, at der kræves en større indsats. Bestyrelsen har derfor talt med en entreprenør, som er vant til at beskæftige sig med lignende projekter. På baggrund af denne snak forventes det, at oprensningen kommer til at koste i omegnen af 100.000 kr. inkl. moms. Et evt. sø-projekt skal godkendes af kommunen.

            Søren (SB 39) har været involveret i den tidligere renovering af søen og delte sine erfaringer ved generalforsamlingen. Han påpegede bl.a. at der bliver gravet mange tons op i forbindelse med oprensningen, og at der derfor skal tages stilling til hvor dette skal ligge. Erfaringen siger, at det er ikke en mulighed at få kørt det opgravede materiale væk, idet det ender som en form for kemisk affald som vil være meget dyrt at bortskaffet. Søren anbefaler, at der indhentes to tilbud og at der evt. tages fat i entreprenøren, som stod for den tidligere oprensning. Søren tilbyder at bistå som konsulent i forbindelse med sø-projektet, hvilket der blev taget godt imod.

Ved generalforsamlingen fik bestyrelsen bemyndigelse til at arbejde videre med det indkomne forslag, herunder at lave en projektbeskrivelse, indhente tilbud og stille endelige forslag op, hvor opgave og pris er specificeret. De endelige forslag skal herefter forelægges de øvrige beboere inden der skrives endelig kontrakt med en entreprenør.

b)            Hegnet ved søen. Forslag fra Bestyrelsen

Opsætning af hegnet ved søen er tidligere blevet vedtaget på en generalforsamling. Det er nu meget slidt, og det foreslås derfor, at den meget slidte del af hegnet fjernes i forbindelse med næste arbejdsdag. Der kan først sættes et nyt hegn op efter et evt. sø-projekt er færdigt.

I forbindelse med fjernelse af hegnet blev det fra flere kommenteret, at de syntes, at hegnet havde en gavnlig effekt i forhold til sikkerhed for legende børn i området. Andre syntes ikke, at hegnet i sin nuværende stand havde nogen effekt.

Det blev besluttet, at der skal ses nærmere på hegnet i forbindelse med næste arbejdsdag, hvor det vurderes om dele af hegnet skal fjernes eller repareres. Den endelige beslutning om hvorvidt der skal være et hegn ved søen eller ej, vil blive taget op igen i forbindelse med, at sø-projektet tages op igen.

c)            Opstilling af skur. Forslag fra Bestyrelsen

Bestyrelsen påpeger, at vi har et skur, men at dette er fyldt med maskiner. Der er således stort set ikke plads til andet, ej heller festteltet, som næsten skal presses ind. Dette er især upraktiske når maskiner i skal tages ud og ind af skuret.

Forslaget går på at købe et nyt skur og nogle borde og bænke som kan benyttes ved fx sommerfest og generalforsamling.

Der stilles spørgsmål ved om teltet skal benyttes i egen have. Hertil svares der ja.

Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning. Der var stor tilslutning hertil.

d)            Græsslåning. Forslag fra Bestyrelsen

Bestyrelsen beretter, at der sidste år var der et par stykker som sagde ja til at hjælpe med græsslåning, men i virkeligheden har det kun været én person, John, som har stået for det. Der er derfor indhentet et tilbud på at få en professionel til at stå for græsslåningen. Tilbuddet lyder på 6000 kr. for en sæson, og vil indebære græsslåning to gange om måneden. Under generalforsamlingen stilles der spørgsmål ved, om det er nødvendigt at slå gæs på hele det grønne areal. Der er dog flertal for, at græsset bør slås. Det bliver desuden påpeget, at det vil være fint at få udvidet græsslåningen til de to stier. Solsikkestien samt stien mod skoven.

Der er tilslutning til, at få professionel hjælp.

6. Valg

a.            Valg af bestyrelse

Formand - Christian Fink Elkjær (På valg, genopstiller ikke)

Mette Ladefoged valgt til bestyrelsen

Sekretær – Christian Svane (på valg - genvalgt)

Kasserer - Lykke Have (ikke på valg)

Stig Lythcke (ikke på valg)

Lejerbo-repræsentant Leif Pedersen (fast medlem).

b.            Valg af suppleanter

Katrine Klyver Tikkanen (genvalgt)

Jakob Voss (valgt)

c.            Valg af revisorer og revisorsuppleant

Helle Kronskov (genvalgt)

Jørgen Jørgensen (genvalgt)

7. Eventuelt

Af Jan (SB18) stilles der spørgsmål til hvad der har fået kommunen til at opsætte skilte om parkeringsforbud ved den ene af Solbjærget to vendepladser Der stilles samtidig spørgsmål ved om lignende skilte også vil blive opført ved den anden vendeplads. Der svares hertil, at skiltene er opført på baggrund af en enkelt beboers henvendelse til kommunen da der var store problemer med parkering på den vendeplads. Der er ingen planer om at få opstillet tilsvarende skilte ved den anden vendeplads.

Der siges en stor tak til Christian for hans arbejde som Formand.

--

Generalforsamlingen hæves kl. 20.45.