GENERALFORSAMLING I SOLBJÆRGETS EJERLAUG

Onsdag d. 22. maj 2018 kl. 19.30

Soldraget 26

(Der opstilles telt i haven – medbring gerne selv klapstol)

DAGSORDEN:

1.         Valg af dirigent og referent

Niels Harrig blev valgt som dirigent og Christian M. Svane som referent. Niels Harrig konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt

2.         Beretning om ejerlaugets virke i det forgangne år (herunder lokalplansarbejdet)

            Travlt år for bestyrelsen, som bl.a. budt på uenigheder med kommunen om bl.a. afbrænding af Skt. Hans-bål og lokalplan.

Skt. Hans 2018 blev aflyst pga. afbrændingsforbud. Bestyrelsen havde pga. tørken henstillet til, at der ikke blev lagt haveaffald til afbrænding. Kommunen klippede dog græsset ned på det sædvanlige sted, hvilket formentlig fik flere beboere fra de tilstødende boligområder til at lægge haveaffald ud. Kommunen tillod ikke afbrænding af haveaffaldet i forbindelse med havedagen, og i foråret krævede kommunen, at bestyrelsen skulle fjerne haveaffaldet. Bestyrelsen foreslog, at haveaffaldet kunne blive liggende til Skt. Hans i år, hvilket kommunen ikke kunne acceptere. Kommunen har nu fjernet haveaffaldet. Der vil ikke blive afholdt Skt. Hans på kommunens areal (nord for Solbjærget), men bestyrelsen undersøger muligheden for at afholde Skt. Hans på fællesarealet ved søen.

Lokalplan: Kommunen nedlagde i slutningen af 2018 et § 14-forbud mod til- og ombygninger i Solbjærgets Ejerlaug. § 14-forbuddet har en varighed på 1 år, og inden for denne periode skal kommunen fremlægge forslag til lokalplan for området. Bestyrelsen har været i løbende kontakt med kommunen, og det er tilsyneladende kommunens opfattelse, at der er behov for at ”stramme op”, dvs. at de typer af tilbygninger, som kommunen hidtil har givet byggetilladelse til, ikke længere vil kunne godkendes. Bestyrelsen har over for kommunen udtrykt enighed i, at områdets helhedsindtryk skal beskyttes, men har samtidig fastholdt, at det vil være uheldigt, hvis kommunen pludseligt ikke længere vil tillade gængse typer af tilbygninger. Kommunen havde oprindeligt lovet af fremsende udkast inden generalforsamlingen, så dette kunne drøftes blandt beboerne. Kommunen har dog efterfølgende meddelt, at dette ikke var muligt. Bestyrelsen vil indkalde til ”stormøde”, når kommunens forslag foreligger.

             Formanden gennemgik derudover årets arrangementer, herunder sommerfest, fastelavn og arbejdsdag.

             Formandens beretning godkendt.

3.         Godkendelse af det reviderede regnskab

             Kasseren gennemgik det reviderede regnskab.

             Indtægterne er steget med 50 % pga. kontingentforhøjelsen, og årets resultat er et overskud på ca. 32.000.

             Bestyrelsen ønsker at oparbejde en opsparing, som kan anvendes til større projekter, bl.a. oprensning af søen inden for de næste år.

             Revideret regnskab godkendes af generalforsamlingen.

4.         Fastlæggelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår, at 750 kr./år fastholdes

             Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastholdes på 750 kr./år.

             Vedtaget ved enstemmighed.

5.         Indkomne forslag

             Ingen.

6.         Valg af revisorer samt medlemmer til bestyrelsen

a. Valg af bestyrelse

Christian Marquard Svane (Solbjærget 63) valgt. Christian Fink Elkjær (Solbjærget 9) genvalgt.

Bestyrelsens sammensætning:

      Lykke Have (Soldraget 26)

Lejerbo-repræsentant Geert Amstrup (Solbjærget 6)

      Stig Lythcke (Solbjærget 25)

      Christian Fink Elkjær (Solbjærget 9)

b.    Valg af suppleanter til bestyrelsen

      Katrine Klyver Tikkanen (Solbjærget 24)

      Mette Ladefoged (Solbjærgsvinget 2)

c.   Valg af revisorer samt revisorsuppleanter

      Helle Kronskov (Solbjærget 32)

Jørgen Jørgensen (Solbjærget 27)

Revisorsuppleant – Peter Nørgaard (Solbjærget 8)

7.         Eventuelt

a. Nye frivillige til græsslåning på fællesarealet

a. John (Soldraget 24)

b. Christian (Solbjærget 63)

c. Niels fortsætter.

b. Drøftelse om for høj fart på vejene (især Solbjærget). Tidligere bestyrelser har undersøgt muligheden for at fastsætte hastighedsbegrænsninger. Dette var desværre ikke muligt, at indførelse af fartbegrænsning forudsætter, at der bliver konstrueret bl.a. bump, hvilket vil gøre renovation, snerydning osv. besværligt. Der var dog enighed om, at der bør vises hensyn.

c. Drøftelse om, at der er for mange biler på vejen og trailers på de grønne bræmmer. Der var enighed om, at trailers o.lign. skal parkeres på egen matrikel, og at parkering af biler bør ske i egen indkørsel.

d. Drøftelse om Bakkevej-husene, der breder sig ind over vores skovområde ud for Solbjærget 10 – 14. Bestyrelsen vil være opmærksomme herpå i det næste år.

Dirigenten afsluttede generalforsamlingen.