Beretning fra Solbjærgets Ejerlaug 2007/2008

 

 

Endnu et år med diverse aktiviteter er gået i Solbjærgets Ejerlaug. Aktivitetsniveauet i bestyrelsen har siden sidste generalforsamling været relativt stilfærdigt.

 

De vanlige gøremål, der sorterer under ejerlaug bestyrelsen, så som vedligehold af græs-plæner, fortove, hække, etc. er alle blevet udført som lønnet arbejde. Ordningen fungerer godt og effektivt, og de få personer, der tidligere stod for det frivillige arbejde, er nu fritaget.

 

Der har været et par byggesager i Solbjærgets ejerlaug, som bør nævnes. Det drejer sig om to forskellige byggerier i gangsat uden de nødvendige kommunale byggetilladelser. Det ene byggeri nåede at blive færdigt uden at der blev søgt om tilladelse fra kommunen. Byggeriet krævede ovenikøbet dispensation fra de kommunale regler. Efter en spændende periode gav Kommunen dispensation fra reglerne, og således tilladelse til byggeriet, der nu er lovligt. Det andet byggeri der ikke blev søgt om tilladelse til, blev ændret i sidste øjeblik, og rettet til så en byggetilladelse uden besvær kunne opnås.

 

Bestyrelsen i ejerlauget er af den opfattelse, at de kommunale regler for byggeri og tilladelser skal følges. Det betyder ikke, at ejerlauget modsætter sig dispensationer fra de kommunale regler, blot at der skal indhentes tilladelse og eventuelt dispensationer til nye byggerier som lovgivningen foreskriver.

 

Der har i forbindelse med ovenstående byggesager også været tilfælde af, at ”nogen” har fældet træer og beskåret ganske kraftigt i kommunens arealer ned mod Sjælsø stien. Kommunen har været ude at se på forholdene og besluttede i dette tilfælde ikke at foretage politianmeldelse. Det er imidlertid Kommunens indstilling, at gentagelser vil medføre politianmeldelse.

 

Bestyrelsen i Ejerlauget har modtaget flere breve fra Kommunen vedr. den ulovlige fældning og beskæring af kommunens træer, og bestyrelsen deler til fulde Kommunens holdning om, at der ikke må drives selvtægt på Kommunens træer og beplantning.

 

En af ejerlaugets opgaver er at holde fællesområderne. Det drejer sig om plæner, hække, fortove, skov og sø. Søen gror i stigende grad til, og bunden hæver sig pga. løvfald, der aflejres som slam på bunden. Den hævede bund giver lavere dybde i søen, hvorfor rør og siv tager til i omfang. Bestyrelsen i Ejerlauget har diskutteret søen på flere møder. Debatten har udmøntet sig i et separat forslag vedr. søen. Se separat dokument vedr. sø-tiltag.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Opgaverne i ejerlaug bestyrelsen har gennem det forgange år været uddelegeret med følgende områder og ansvar til bestyrelsesmedlemmerne:

 

Formand Søren Dybdal, Solbjærget 39

  1. Henvendelser fra beboere
  2. Indkaldelser til bestyrelsesmøder
  3. Kommunikation med kommune
  4. Byggesager

 

Næstformand Kaj Kronskov, Solbjærget 32

  1. Øst skov
  2. Maskiner (låge, stige, tromle, hækklipper, glæsslåmaskine, buskrydder, kloakrenser, etc.)
  3. Fortov, hæk og søbred fra Solbjærget 44 til Solbjergsvinget 6 inkl. snerydning

 

Kasser Sonny Block Jensen, Solbjærgsvinget 6

  1. Økonomi og regnskab
  2. Græs på fælles arealer

 

Sekretær Rasmus Nielsen, Solbjærget 41

  1. Hjemmeside (www.solbjerget.dk)
  2. Sekretærfunktion (referatskrivning, skrivelser til beboere, etc.)

 

Lejerrepræsentant Jørn Larsen, Solbjærget 55

  1. Lejerrepræsentant
  2. Velkomstfolder
  3. Velkomst til nye beboere

 

Suppleant Michael Ørnø, Soldraget 32

  1. Sø med tilhørende arealer mod vest
  2. Fællesarrangementer og kommunikation med festudvalg

 

Suppleant Else Flydal, Solbjærget 17

 

Suppleant Helle Kronskov, Solbjærget 32

 

 

Bestyrelsen benytter sig af en fælles mailadresse, der dirigerer mails ud til alle bestyrelsesmedlemmer. Ønsker beboerne i området at komme i kontakt med medlemmerne i ejerlaugets bestyrelse, er der således mulighed for hurtig og effektiv kommunikation via adressen:

 

Postmaster@solbjerget.dk   

 

Ejerlaugets bestyrelse har tillige tilstræbt at opdatere foreningens hjemmeside med alle relevante informationer. Hjemmesiden hedder:

 

                                      www.solbjerget.dk

 

Det er bestyrelsens håb, at både hjemmeside og den fælles mailadresse i stigende grad vil blive brugt de kommende år.

 

 

 

 

Ud over bestyrelsen i ejerlauget, har der det forgangne år været et festudvalg bestående af:

 

Lars Klammer

Inge Harris

Jan Lidman-Nielsen

 

Det er festudvalgets opgave at stå for Sct. Hans, sommerfest og fastelavnsarrangement.

 

Sct. Hans var vanen tro et tilløbsstykke med mennesker, bål og sang. Desværre var vejret ikke helt i top.

 

Sommerfesten blev heller ikke til noget i 2007.

 

Fastelavn blev derimod igen i år et stort tilløbsstykke for både børn og voksne. Mange var klædt flot ud, og præmier blev uddelt.

 

De arrangementer der afholdes i festudvalgs regi kræver arbejde med både planlægning, udførelse og deltagelse. Er der ikke opbakning bliver arrangementerne ikke til noget.

 

I den forbindelse kan der kun opfordres til at melde sig som aktivt medlem af festudvalget. Henvendelse kan ske til festudvalget eller til bestyrelsen. Festudvalget har sin egen mailadresse som meget gerne må benyttes:

 

fest@solbjerget.dk

 

Et forslag i denne forbindelse er iøvrigt fortsat, at festudvalget vælger en formel formand (initiativtager), eller, at festudvalget udpeger en ansvarlig for hvert af de traditionelle arrangementer.

 

 

 

                  

Med venlig hilsen

 

 

                                      Søren Dybdal

Solbjærgets Ejerlaug