Generalforsamlingen Solbjærgets ejerlaug d. 22. maj 2014.
Det forløbne år har – som tidligere – været kendetegnet ved generel god ”ro og orden”. Det er primært et område der har affødt en del arbejde, idet forslaget til sidste års generalforsamling har afstedkommet en del aktivitet.
Vi har i bestyrelsen haft møder 1 gang i kvartalet. Bestyrelsen har for nogle år tilbage identificeret de arbejdsområder der er i ejerlauget, og efterfølgende tildelt hvert bestyrelsesmedlem et sæt ansvarsområder.
Jeg vil i år benytte disse områder som udgangspunkt for beretningen.
Følgende områder henhører under formanden -
Henvendelser fra beboere, indkaldelse til bestyrelsesmøder, kommunikation med kommunen, byggesager samt snerydning.
Indenfor ovenstående områder, har vi i den forløbne periode haft møder med kommunen omkring forslag til en ny lokalplan for vores område
- en lokalplan der tilser at de intentioner der ligger i områdets servitut – at bevare helhedsindtrykket i kvarteret - vil blive praktiseret i alle tilfælde.
Dialogen har været lettere forsinket i forbindelse med kommunalvalget i efteråret, men vores indstilling til ny lokalplan for området blev behandlet i byplanudvalget d. 5. februar, hvor udvalget har givet følgende meddelelse ”…det meddeles Solbjærgets Ejerlaug … at udarbejdelsen af en bevarende lokalplan for Solbjærget, der omfatter hele det udpegede kulturmiljø, vil blive igangsat i løbet af foråret 2014”. Derudover bemærkes at dette vil ske i dialog med ejerlauget.
I løbet af maj måned vil vi præsentere vores område for kommunen, hvilket vil ske ved at vi sammen går gennem kvarteret for at alle parter får ”syn for sagen”.
Selve arbejdet vil herefter starte op. Vi har en god dialog med kommunen, og har af kommunen fået forsikring om at de ønsker at samarbejde med ejerlauget, og i den forbindelse imødekomme os så vidt det er muligt for kommunen.
Snerydning:
I det forløbne år har vi lavet en aftale med en der sørger for at rydde sneen, når den lægger sig på det stykke fortov der ligger i forbindelse med fællesarealet og søen (fra Solbjærget 44 til Solbjergsvinget 6). Vi har nu både en snerydder (investeret i tidligere år) samt en saltspreder (nyindkøbt), så udstyret er nu kommet i orden til dette arbejde. Efter det er sket er det mit indtryk at fortovet har været holdt pænt i denne vinter.
Vi har derudover områderne:
Økonomi og regnskab, Sø med tilhørende arealer mod vest, græs på fælles arealerne samt østskoven, fællesarrangementer og kommunikation med festudvalg
Regnskabet vil blive gennemgået efterfølgende, hvor Michael vil fremlægge de realiserede tal for året der er gået. Jeg skal derfor kun knytte en enkelt kommentar hertil. I forbindelse med arbejdet med søen, stiftede vi gæld i ejerlauget. Denne gæld er nu bragt ud af verden, idet vi ikke skylder penge til banken mere. Det er yderst positivt, da det har begrænset vores råderum i de forløbne år, og vi er nu i stand til at arbejde med flere frihedsgrader i vores økonomi.
I løbet af vinterens storme var der flere træer der væltede, ligesom mange store grene også faldt af træer på fællesarealet såvel som i de enkelte haver. Bl.a. var der et træ der væltede i østskoven, som vi har fået hjælp til at få fjernet. Det samme gjorde sig gældende da træerne omkring vores sø også smed nogle store grene.
Derudover var der andre træer der væltede i beboernes haver. I forbindelse med arbejdet med at fjerne et væltet træ efterlod havearbejdere store hjulspor i græsset på fællesarealet. Hjulspor af en størrelse som gjorde det problematisk at komme til at slå græsset. Firmaet der havde stået for arbejdet blev kontaktet flere gange, men undlod at udbedre skaden. Beboere måtte derfor selv ud og foretage det udbedrende arbejde.
I det omfang man bliver opmærksom på sådanne skader, er det derfor en god idé at tilbageholde betalingen indtil firmaet sørger for at skaden udbedres.
Vi har derudover områderne:
Maskiner (låge, stige, tromle, hækklipper, græsslåmaskine, buskrydder, kloakrenser, etc.), fortov, hæk og søbred fra Solbjærget 44 til Solbjergsvinget 6 samt Velkomst af nye beboere
Velkomst til nye beboere:
I den forbindelse kan jeg fortælle at vi for år tilbage blev enige om at vi fra ejerlaugets side skulle byde nye beboere velkommen. Det sker ved at en fra bestyrelsen tager til de nye beboere med vores velkomstfolder og en lille blomst. Det er en god praksis hvor nye beboere på god og positiv vis får kendskab til de rammer der gælder for alle beboere i ejerlauget. Disse ”velkomster” kan alene ske i det omfang vi er opmærksomme på at der er nye beboere der flytter ind. Hvis der skulle være nye beboere som ikke har fået den beskrevne velkomst, skal jeg beklage det, og selvfølgelig tilbyde at vi kommer forbi som beskrevet J
Det nævnte arbejde med fortov, hæk samt søbred udføres primært af lønnet arbejdskraft. Dette sker som en konsekvens af at bestyrelsens beslutning om at arbejde i ejerlauget bedst udføres på denne måde. Alternativet er at indkalde frivillige ressourcer fra området, hvilket der oftest viser sig at være en meget begrænset tilslutning til.
Denne løsning benytter vi derfor alene til vores årlige fællesarbejdsdag, hvor det også i stort omfang er ”tordenskjolds soldater” der dukker op. Jeg skal derfor benytte chancen til at opfordre alle til at dukke op næste gang vi kalder til fællesarbejdsdag – det er både en dag hvor vi får nogle ”bunker” fra hånden og samtidig har en god stund med tid til lidt socialt samvær også, hvor alle beboere har mulighed for at lære hinanden bedre at kende.
Hjemmeside (www.solbjerget.dk), Sekretærfunktion (referatskrivning, skrivelser til beboere, etc.) Velkomstfolder
Udover
at sørge for at udarbejde referater i forbindelse med bestyrelsesmøder og
generalforsamling, er der også et stort arbejde at gøre i forbindelse med
vedligeholdelsen af vores hjemmeside. På hjemmesiden gemmes nævnte
mødereferater, ligesom man kan læse om nabovenlig adfærd. Derudover kan der
findes oplysninger om vedtægter for området samt områdets servitut m.m.
Hjemmesidens adresse findes nederst på disse sider.
Kontakt til Lejerbo
Geert er lejerbos repræsentant i bestyrelsen, og derfor også vores kontakt til Lejerbo. Geert deltager også i det samarbejde vi har med kommunen om en ny lokalplan.
Som ved de seneste år har festudvalget stået for de aktiviteter der har været i løbet af året.
Festudvalget har i det forløbne år stået for følgende aktiviteter:
· Vores tilbagevendende fastelavn, med kager, cacao m.m.
· At vedligeholde vores eget
"intranet" i form af en Facebook gruppe på internettet. Hvis man er
Facebookbruger, kan man tilmelde sig gruppen, hvorefter man automatisk får
besked om de aktivteter der vil være i ejerforeningen - som f.eks. Fastelavn,
sankt hansbål, sommerfest m.m. ligesom man kan se billeder og læse om disse
aktiviteter.
· At arrangere Sankt hans bål med sang, der i år
er på en mandag (d. 23. juni).
o Hertil skal bemærkes at:
· start tidspunkt er kl. 2100
· På grund af faren for rotter og af hensyn til
dyre- og fuglelivet skal man vente så længe som muligt med at samle ind til
bålet - tidligst 10 dage før Sankt Hans.
- Følgende kan samles til bålet:
tørt og ubehandlet træ.
- Dermed må følgende ikke samles til bålet:
Trærødder, blade, græs, plast, gummi, affaldstræ (spånplader,
plastlaminatplader, malet og imprægneret træ), husholdningsaffald eller andre
former for affald.
· At arrangere sommerfest – med tilhørende aktiviteter.
Der er generelt et stort arbejde at udføre. Et arbejde som udføres af dygtig frivillig ulønnet arbejdskraft. Det er flot at der er nogen der overskud til at gøre dette arbejde, ved siden af en ofte travl hverdag. Der skal derfor lyde en stor tak for det arbejde der er udført.
- Det drejer sig om alle lige fra vores revisorer, kasserer, festudvalg samt bestyrelse. Tak for indsatsen og for endnu et veloverstået år.