Formandsberetning

Generalforsamlingen Solbjærgets ejerlaug d. 21. maj 2015.

Det forløbne år har som tidligere være kendetegnet ved enkelte større områder med aktivitet for bestyrelsen, og derudover har året været kendetegnet ved god ”ro og orden”.

Bestyrelsens aktiviteter:

Som tidligere har vi i bestyrelsen ca. haft møder 1 gang i kvartalet. Det helt primære arbejdsområde der er brugt en del tid på har været arbejdet med lokalplansforslaget for vores område.

I dette arbejde er det Geert Amstrup, Michael Ørnø samt Sonny Bloch Jensen fra bestyrelsen der repræsenterer ejerlauget. I maj måned sidste år præsenterede vi området for den gruppe der indgår i behandlingen af lokalplanen. Præsentationen foregik ved at vi gik en tur gennem området, hvor alle fik mulighed for at se de forskellige forhold der gør sig gældende for vores område.
Gruppen består af kommunens folk samt repræsentanter fra de lokale museer.

Vi har derefter haft 2 møder med kommunen.
Udover at der har været adskillige mødeudskydelser/-aflysninger der har forsinket processen en del, har selve samarbejdet foregået i en god konstruktiv ånd hvor vi oplever at kommunen lytter til os.

Den tekst der ligger på nuværende tidspunkt for lokalplanen er uddelt til alle. Vi havde møde med kommunen d. 12. maj, hvor hele teksten blev gennemgået og hvor vi bl.a. havde en dialog om hvilke rammer tilbygninger skulle overholde samt hvilke rammer der skulle gælde for vinduer i vores tage. Disse punkter – og mere til – vil jeg komme tilbage til.

Øvrige aktiviteter:

Træfældning:

Det er besluttet at 2 træer ved stien ind til ”østskoven” skulle fældes. Det ene træ – et større birketræ – er blevet fældet. Grundet det andet træs størrelse samt hældning, har det været nødvendigt at finde det rigtige firma til at tage sig af opgaven. Dette arbejde pågår for øjeblikket.

Arbejdsområder af tilbagevendende karakter:

Udover ovenstående har der ikke været større arbejde på fællesarealerne – vores hække ordnes når der er behov. Det samme gælder for græsset om sommeren og sneen om vinteren (på fortovet ved sø arealet).
Alle 3 områder ordnes af lønnet arbejdskraft.

Umiddelbart efter den sidste generalforsamling valgte det tidligere festudvalg at stoppe. Det var et godt og velfungerende festudvalg som bl.a. stod for opbyggelsen af vores facebook gruppe. Da de stoppede sørgede de ligeledes selv for at finde 3 gode afløsere, som nu har taget opgaverne til sig.

Det nye festudvalg har stået for afholdelsen af en veludført fastelavn – en tilbagevendende festligholdelse der er til stor glæde for alle vejens børnefamilier.

Derudover tager festudvalget sig af følgende aktiviteter:

· At vedligeholde vores eget "intranet" i form af en Facebook gruppe på internettet. Hvis man er Facebookbruger, kan man tilmelde sig gruppen, hvorefter man automatisk får besked om de aktivteter der vil være i ejerforeningen - som f.eks. Fastelavn, sankt hansbål, sommerfest m.m. ligesom man kan se billeder og læse om disse aktiviteter.

· At arrangere Sankt hans bål med sang, der i år er på en mandag (d. 23. juni).

o Hertil skal bemærkes at:

· start tidspunkt er kl. 2000

· På grund af faren for rotter og af hensyn til dyre- og fuglelivet skal man vente så længe som muligt med at samle ind til bålet - tidligst 10 dage før Sankt Hans.
- Følgende kan samles til bålet:
tørt og ubehandlet træ.
- Dermed må følgende ikke samles til bålet:
Trærødder, blade, græs, plast, gummi, affaldstræ (spånplader, plastlaminatplader, malet og imprægneret træ), husholdningsaffald eller andre former for affald.

· At arrangere sommerfest – med tilhørende aktiviteter.

Både i festudvalget såvel som i bestyrelsen er der generelt et stort arbejde at udføre. Et arbejde som man ikke må glemme, udføres af frivillig ulønnet arbejdskraft.

Det er dejligt at der er nogen der har overskud til at gøre dette arbejde, ved siden af en ofte travl hverdag.  Der skal derfor lyde en stor tak for det arbejde der er udført.

- Det drejer sig om alle lige fra vores revisorer, kasserer, festudvalg samt bestyrelse. Tak for indsatsen og for endnu et veloverstået år.