Bestyrelsesmøde i Solbjærgets Ejerlaug 2010.10.05
Til stede: Jørn, Kai, Søren, Sonny, Erik og Rasmus
Dagsorden
Referat
Ad 1 - Valg af ordstyrer og referant
Ordet er frit, Rasmus referant.
Ad 2 - Konstituering af bestyrelse
Michael overtager posten som kasserer. Søren ønsker ikke at fortsætte som formand. Sonny overtager posten og er dermed formand for Solbjærgets ejerlaug og indtræder som medlem af bestyrelsen mens Søren overgår til at være suppleant.
Kai fortsætter som maskinmester og Rasmus som sekretær.
Ad 3 - Opdatering på økonomi
Vi lånte oprindeligt 60.000 kr som nedbringes med 1.000 kr om måneden. Dermed vil gælden være væk i 2014. Med det nuværende indkomstniveau og et forsigtigt skøn over det forventede udgiftsniveau har foreningen en sund økonomi.
Ad 4 - Græsplæne
Jan har midlertidigt overtaget græsslåningen som varetages meget tilfredsstillende. Der er derfor enighed om at fortsætte ordningen.
Ad 5 - Fodhegn omkring sø
Fodhegnet er færdigt og resultatet flot. Hegnet er opsat på frivillig basis af Niels og Henning.
Ad 6 - Skur
Skuret er opsat og taget i brug, igen tak til Niels og Henning for en glimrende indsats. Aflåsningen af skuret blev diskuteret, men vi fortsætter med den nuværende hængelås. Jan, Kai og Søren har nøgler. Søren vil overdrage sin nøgle til Sonny.
Ad 7 - Ø-høst i søen
Søren og Michael har høstet nogle øer, som kan hentes ind på lavt vand vha. af gummibåd, hvorefter det er nødvendigt at hakke dem over for at få dem op på land. Et tungt arbejde, men muligt.
Kai kan låne en jolle, hvorefter der er arbejdsdag lørdag d. 9. oktober kl. 14:00.
Ad 8 - Skel i øst skov mod Bakkevej
Den umiddelbare vurdering er at en del af østskoven er blevet inddraget til have af nogle af foreningens naboer, hvilket naturligvis ikke er acceptabelt. Erik og nabo, som kender historikken, vil tage en snak med de pågældende naboer og forsøge at opnå enighed om, hvor skellet går.
Ad 9 - Kompostbunker i øst skov
Der er mindst et par kompostbunker i østskoven. Kai og Sonny retter henvendelse på bestyrelsens vegne.
Ad 10 - Kompostbunker på plæne ved sø
Søren har rettet henvendelse og det forventes at problemet er løst.
Ad 11 - Ejerlaug maskiner, herunder fejemaskine
Ejerlauget har (haft) en fejemaskine. Det vil blive forsøgt at lokalisere denne (Sonny). Derudover forefindes buskrydder og hækkeklipper.
Søbrinken burde overkøres med buskrydder. Søren forsøger at indhente tilbud.
Ad 12 - Indkøb af jolle
Det er ikke pt. aktuelt, idet Kai har mulighed for at låne en jolle.
Ad 13 - I øvrigt
I Lejerlauget har kørslen på Solbjærget været diskuteret idet for hurtig kørsel har været observeret gentagne gange. Ejerlauger opfordres til at gøre noget for at undgå dette. Mulighederne er at rette henvendelse til kommunen (Sonny) samt runddele en opfordring til hensynsfuld kørsel.
Der er et område med brændenælder i østskoven, som bør bekæmpes. Kai og Erik gør et forsøg. Ligeledes brombærkrattet ved stien ind til østskoven.