Bestyrelsesmøde i
Solbjærgets Ejerlaug 2014.11.25
Til stede: Sonny, Kai, Michael, Geert og Rasmus
Dagsorden
- Valg af ordstyrer samt referent
- Status på møder med kommunen – skal/kan vi gøre mere for
at komme videre?
- Ansvarsområder – koordinering af ansvarsområder?
- Festudvalget – bør vi have et koordinerende møde med dem?
- I øvrigt
Referat
Ad 1 – Ordstyrer og referent
Hhv. Sonny og Rasmus
Ad 2 – Status på møder med kommunen – skal/kan vi gøre
mere for at komme videre?
Der har været holdt en rundvisning med kommunen i juli. Efterfølgende
har der ikke været holdt nogen møder (idet der har været et par aflysninger fra
kommunens side). Der er imidlertid aftalt et møde med kommunen i december.
Kommunens tids- og handlingsplan hvor lokalplanen forventedes
afsluttet december d.å. vil derfor ikke holde.
Ad 3 – Ansvarsområder – koordinering af ansvarsområder?
Idet Søren er udtrådt af bestyrelsen er ansvarsområderne
omfordelt. Se bilag 1. Mht. konstitueringen bliver Rasmus næstformand.
Ad 4 – Festudvalget – bør vi have et koordinerende møde
med dem?
Festudvalget inviteres i forbindelse med næste
bestyrelsesmøde sidst i januar.
Ad 5 – I øvrigt
- Søren har valgt at trække sig fra bestyrelsen. Kai
indtræder derfor som bestyrelsesmedlem og Rasmus overtager posten som
næstformand.
- Kai efterser sneslyngen inden vinteren sætter ind. Om
muligt efterses græsslåmaskinen også.
- Der er inddrevet nogle restancer og foreningen har nu en
positiv kassebeholdning.
- Michael indkalder til arbejdsdag ved søen til foråret.
- I forbindelse med Lejerbos tagprojekter er der kørt fliser
skæve enkelte steder. Lejerbo er opmærksomme på dette og sørger for, at
det bliver udbedret af entreprenøren.
Bilag 1: Ansvarsområder
Sonny
- Henvendelser fra beboere
- Indkaldelser til bestyrelsesmøder
- Kommunikation med kommune
- Byggesager
- Snerydning (Solbjærget 44 til Solbjergsvinget 6)
Michael
- Økonomi og regnskab
- Sø med tilhørende arealer mod vest (fortov, hæk og søbred
fra Solbjærget 44 til Solbjergsvinget 6 ekskl. snerydning)
- Græs på fælles arealer
Kai
- Maskiner (låge, stige, tromle, hækklipper, glæsslåmaskine,
buskrydder, kloakrenser, etc.)
- Velkomst af nye beboere
- Østskov
Rasmus
- Hjemmeside (www.solbjerget.dk)
- Sekretærfunktion (referatskrivning, skrivelser til beboere,
etc.)
- Velkomstfolder
Geert
- Kontakt til Lejerbo
- Fællesarrangementer og kommunikation med festudvalg