Bestyrelsesmøde Solbjærgets ejeralug 29/4 2020

Virtuelt møde

Dagsorden

1. Valg af referent

2. Godkendelse af referat fra sidste møde samt opfølgning

a. Lejerbo byggesag

b. Sankt Hans

3. Økonomi. Regnskab er vedhæftet

4. Planlægning af generalforsamling 27/5

a. Dagsorden jf vedtægter

b. Hvem laver indkaldelse?

5. Arrangementer. Sommerfest og Sankt Hans

6. Eventuelt

Referat

Til stede: Lykke, Stig, Katrine, Mette, Leif, Christian

Ad 1. Valg af referent

Christian Elkjær

Ad 2. Godkendelse af referat fra sidste møde samt opfølgning

Referat godkendt

a. Lejerbo byggesag: Èt hus mangler. Rabatter er genetableret tilfredsstillende og der er skiftet nogle knækkede fliser. Vi aftaler at have opmærksomhed på om alt er som det skal være, særligt knækkede fliser.

b. Sankt Hans: Stig har skrevet og spurgt kommunen hvad reglerne er for afholdelse af Sankt Hans

Ad 3. Økonomi.

VI har i 2019 haft et resultat på 24.072 kr og kassebeholdningen er på 95.598 samt 1500 i tilgodehavende kontingent. Bestyrelsen ønsker at fastholde en betydelig opsparing de næste år til en kommende renovering af søen. Kontingentet foreslås fastholdt for 2020 på generalforsamling.

Ad 4. Planlægning af generalforsamling 27/5

Med nuværende regler er forsamlinger over 10 personer ikke tilladt. Vi afventer en kommende udmelding fra regeringen og beslutter herefter om det er muligt at afholde generalforsamling inden udgangen af maj som foreskrevet i foreningens vedtægter. Hvis det bliver muligt vil vi afholde den udendørs, enten 27/5 om aftenen eller søndag den 31/5 om eftermiddagen. Christian indkalder til et virtuelt møde så snart der er en udmelding, formentlig omkring 10. maj.

a. Dagsorden jf vedtægter: Stig og Lykke genopstiller gerne.

b. Hvem laver indkaldelse?: Lykke vil gerne lave indkaldelse, men afventer vores endelige beslutning

5. Arrangementer. Sommerfest og Sankt Hans

Sankt Hans afventer svar fra kommunen. Sommerfest er foreløbigt planlagt til 15/8, men yderligere planlægning afventer udviklingen omkring Coronasmitte og regler.

Ad 6. Eventuelt

Velkomstfolderen på hjemmesiden oplister bestyrelsen fra 2017. Vi beslutter at fjerne denne del af folderen og i stedet henvise til hjemmsiden for bestyrelsens sammensætning. Det blev desuden foreslået at der kan henvises til hjemmesiden fra vores side på Facebook.

Velkomst til nye beboere har desværre ligget stille de seneste år, men vi bør genoptage praksissen -måske bare ved et besøg fra formanden.