Referat fra bestyrelsesmøde for Solbjærgets Ejerlaug 24/9 2021.  

Til stede: Lykke, Stig, Leif, Jacob, Katrine, Mette

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

a. Referat godkendt.

b. Vi mangler at få det op på hjemmesiden. Det blev aftalt at Jacob lærer fra Christian Elkjær hvordan dette gøres, hvorefter Jacob fremadrettet ligger referater på hjemmesiden.

2. Valg af referent

a. Mette

3. Arbejdsdag 2/10-2021

a. Arbejdsdagen er ad to omgange annonceret gennem Facebook (Mette). Vi håber på godt fremmøde.

b. Opgaver på dagen. I prioriteret rækkefølge afhængigt af antallet af deltagere:

i. Rydning til og opsætning af nyt skur (Lykke har indkøbt dette)

ii. Reparation af dør til nuværende skur

iii. Rydning af pil og buske omkring sø

iv. Rydning af brombærbusk ved skoven.

1. Der skrives efterfølgende ud på Facebook at brombærkrattet er ordnet, med en henstilling om at der fremadrettet ikke blot beskæres og efterlades tornegrene på stien (Katrine)

v. Kantskæring af fortov

vi. Beskæring af mirabeltræ for døde grene

c. Sandwich og drikkevarer indkøbes på selve dagen ud fra antallet af deltagere (Lykke)

d. Affald køres væk efterfølgende (Stig)

4. Uafklarede punkter fra sidste møde

a. Referat fra generalforsamlingen. Mangler fortsat. Stig rykker Christian Elkjær for dette

b. Festudvalg

i. Det tidligere festudvalg har taget deres tørn. Flere vil fortsat gerne hjælpe men ikke være tovholdere.. Planlægningen af fester/arrangementer overgår derfor til bestyrelsen.

ii. Halloween 2021:

1. Dato: 31/10-2021

2. Forud for halloween udsendes en besked på Facebook omkring reglerne for området (Katrine)

iii. Fastelavn 2022: Dato fastsættes ved næste bestyrelsesmøde

iv. Sommerfest 2022: Det blev besluttet at lave en hybrid mellem sommerfest og Sankt Hans i 2022.

1. Dato: 18/6-2022

2. Sommerfesten planlægges og opgaver fordeles til næste bestyrelsesmøde

3. Tidligere medlemmer af festudvalget informeres om dato forud for næste møde og tilbydes at deltage i planlægningen (Katrine)

c. Søprojekt

i. Ansøgning om agtsindsigt afventer overlevering fra Christian Elkjær (se punkt 5a). Når denne er fundet sted søges agtsindsigt (Stig)

ii. Planen for projektet er samme som aftalt ved sidste møde d. 30/6-2021. 

5. Eventuelt

a. Overdragelse af formandskab fra Christian Elkjær er endnu ikke sket. Der aftales en ny dag for dette snarrest (Stig)

b. Lykke opdaterede om økonomien i foreningen:

i. To matrikler mangler at betale kontingent. De modtager et girokort på 2x kontingent næste år

ii. Der står nu 170.000kr på kontoen, som fint kan betale for søprojektet.

iii. Der var desuden et spørgsmål om afregning af benzin til græsslåmaskiner, hvor benzinen er angivet med moms. Dette er en fejl, og modregnes på næste regning

c. Ideen om på et tidspunkt at undersøge muligheden for at erstatte benzingræsslåning med elektriske robotplæneklippere blev vendt. Dette kan tages op når og hvis der skulle være tid og interesse for det.

d. Der blev for nyligt sendt en mail ud til en af matriklerne med påmindelse om at holde fortov ryddeligt så forbipasserende kan komme forbi. Der var enighed om at det er en god ide at give denne type påmindelse, eventuelt i person hvis det er muligt.