Referat fra bestyrelsesmøde for Solbjærgets Ejerlaug 2/2 2022.  

Til stede: Lykke, Stig, Leif, Mette, Katrine med over telefon til punkt 3+4

1. Valg af referent

a. Mette

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

a. Referat godkendt.

b. Vi mangler at få det op på hjemmesiden. Det blev ved tidligere møde aftalt at Jacob lærer fra Christian Elkjær hvordan dette gøres, hvorefter Jacob fremadrettet uploader referater på hjemmesiden. (Stig rykker Jacob for at dette bliver gjort)

3. Fastelavn 2022

a. Katrine og Mette står for det (5/3-2022 eller 6/3-2022). Mette og Katrine aftaler nærmere

b. Skrives ud på FB med tilmelding med hvor mange børn

c. Fastelavstønder (voksne + børn) med poser med slik. Bats?

d. Fastelavnsboller

e. Kattekonge + dronning

4. Sommerfest 2022: Det blev besluttet at lave en hybrid mellem sommerfest og Sankt Hans i 2022.

a. Dato: 18/6-2022

b. Skrives ud på Facebook + postkasser (Lykke, vende med Katrine og Mette)

c. Mette tager kontakt til tidligere festudvalgspersoner. Har de lyst til at deltage? Få planlagt festen til et specifikt møde (Mette).

5. Overdragelse af formandskab er sket.

6. Søprojekt

a. Stig har kontaktet HedeDanmark. Deres anbefaling:

i. Oprensning ikke anbefalet. Ikke behov og for tung proces med kommunen.

ii. Alternativ: Grødskæring hvert 2-4 år. Anbefalet. 20.000-25.000kr med bortkørsel.  Vi afventer endelig pris og tager i mod dette hvis i dette prisleje.

b. Hegn kan repareres som en del af arbejdsweekend i oktober efter grødskæring.

7. Skuret

a. Arbejdsweekend forår med henblik på at få sat skur op.

b. 2/4-2022 kl 10-14

c. Skrives ud på Facebook + postkasser (Leif) med ønsket tilbagemelding

d. Indkøb af materialer til arbejdsdag (Stig)

8. Evt.

a. Lykke har færdiggjort regnskabet for i år til Helle. Som sender det Jørgen

b. Der er ca. 155.000 som bliver overført fra 2021 til 2022

c. Referat for konstituerende bestyrelsesmøde ikke uploadet til hjemmeside (Stig rykker Christian Elkjær for det)

d. Generalforsamling fastsættes til 18 maj 2022 kl 19. Detaljer aftales ved næste bestyrelsesmøde.