Referat af
Bestyrelsesmøde Solbjærgets ejerlaug 21. juni og 11. august 2022
Tilstede d. 21-06-22: Lykke Have, Jacob Voss Andersen, Leif Rasmussen og Christian Elkjær
Tilstede d. 11-08-22: Stig Lythcke, Lykke Have, Jacob Voss Andersen, Leif Rasmussen, Katrine Klyver og Stine Bierre
Dagsorden (for begge møder):
1. Endelig konstituering
Formand: Stig Lythcke, Solbjærget 25
Næstformand: Stine Bierre, Solbjærget 33
Sekretær: Christian Elkjær, Solbjærget 9
Kasserer: Lykke Have, Soldraget 26
Bestyrelsesmedlem Lejerbo: Leif Pedersen, Solbjærget 61
Suppleant: Katrine Klyver
Suppleant: Jacob Voss Andersen eller Stine
2. Evaluering af generalforsamling
Desværre ikke så stort fremmøde. Bestyrelsen overvejer om noget skal gøres anderledes til næste år.
3. Økonomi
Ejerlaugets økonomi er stadig god. 4 husstande har endnu ikke betalt kontingent for 2022.
4. Opgavefordeling
Teknisk: Stig Lythcke
e-mailadresser: Stig forsøger at få fat i e-mailadresser på alle adresser i ejerlauget
Udlejning af telt: Jacob
Arrangementer:
Der vælges ad hoc to ansvarlige fra bestyrelsen til hvert arrangement som finder frivillige til hjælp.
5. Årshjul
Arbejdsdag 9. oktober kl.10-14 Ansvarlig: Jacob og Christian
Fastelavn 26-02-2023 kl. 14- 16 Vær opmærksom på at der kommer information om tilmelding senere Ansvarlig: Stine og Katrine
Arbejdsdag forår 16-04-2023 kl. 10-14,
Generalforsamling 24-05-2023 kl. 19:30 ved søen,
Midsommerfest 17-06-2023 kl. 16-21 ved søen, Vær opmærksom på at der kommer information om tilmelding senere,
Katrine får kopieret og Stine deler ud.
6. Arbejdsdagen 9. oktober kl. 10 - 14
Følgende opgaver satser vi på at få gennemført på arbejdsdagen:
· Fjernelse af brombærhegn
· Indvendig rengøring af skur
· Rensning af fliser langs det grønne areal ved sø
· Måske fjernelse/renovering af hegn ved sø afhængig af, hvad Hedeselskabet kræver i forbindelse med grødeskæring
· Gamle fodboldsmål fjernes
· Vurdering af de eksisterende borde/bænkes tilstand og evt. renoverer dem
· Evt. fjernelse af træer mv. i Østskoven (Stig og Leif går en tur et par dage inden og undersøger om der er noget som vi selv kan klare af fjerne)
Frokost købes på dagen. Drikkevarer og lidt kiks medbringes af Jakob og Christian
7. Skur og borde/bænke
Skuret er blevet samlet og teltet vil blive flyttet i begyndelsen af september.
Borde/bænke er blevet købt.
Der mangler nogle pløkke til teltet. Stig har pløkke som vi
kan få (lægges ind i skuret?)
8. Projekt vedrørende søen
Vi har fået et tilbud på grødeskæring på ca 28000. Generalforsamlingen besluttede at gøre dette som et forsøg. Stig kontakter Hede Danmark og ringer til Kommunen
9. Vedr. Træ på vendeplads
Træet fældes af professionelle Stig kontakter
10. Vedligeholdelse af fællesarealerne
Stig har entreprisen
11. Eventuelt
Christian spørger Norfors om fjernvarme